Välkommen till Kemiinstitutionen, Göteborgs Universitet!

Denna skrift skall ge dig kännedom om de regler och rutiner som tillämpas vid institutionen. Skriften beskriver vad som görs för att undvika olyckor samt vad som skall göras om sådana, trots allt inträffar. Dessutom innehåller den en del andra upplysningar av praktisk natur. Institutionens hemsida http://www2.chem.gu.se/insidan/index.html ger aktuell information om administrativa rutiner, styrelseprotokoll, skyddsronder, servicefunktioner och mycket annat. Det är dessutom möjligt att du får kompletterande information i din forskargrupp eftersom det finns arbeten och utrustning som kräver speciella procedurer.

De regler och rutiner som du finner i denna skrift grundas både på svensk lagstiftning och på förvärvad erfarenhet. Det som sägs i det följande gäller ALLA som är verksamma vid Kemiinstitutionen, Göteborgs universitet. Dina arbetskamrater har rätt att kräva att du vet vad som skall göras om något allvarligt inträffar, liksom att du kan kräva att de känner till dessa rutiner.

Ditt och arbetsgivarens ansvar

Det är institutionens prefekt som representerar arbetsgivaren och som därför har ansvar för fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Arbetet med den fysiska arbetsmiljön är på Kemiinstitutionen delegerat till den arbetsmiljöansvarige medan prefekten sköter arbetet med den psykosociala arbetsmiljön. Arbetet med den yttre miljön sköts av miljösamordnaren. En schematisk bild av organisationen av arbetsmiljöarbetet finns här och vilka som besätter de olika funktionerna visas i tabell här.

Det är arbetsgivarens skyldighet att se till att du har en god arbetsmiljö och att de lagkrav som finns är uppfyllda. Den arbetsmiljöansvarige samverkar med prefekt och forskargruppledare för att åstadkomma detta. Varje arbetstagare på institutionen skall ingå i en grupp. Personallistan med länk http://www2.chem.gu.se/insidan/index.html på institutionens hemsida visar vem som hör till vilken grupp. Nya medarbetare skall bekräfta att de tagit del av "Rutiner och Regler" genom att fylla i kvittensen på sista sidan i detta dokument. Dina nycklar/passerkort är ditt bevis på att kvittensen är emottagen. För personer som inte ansöker om passerkort/nycklar men som ändå verkar vid institutionen är det handledare/kontaktpersons skyldighet att informera om "Regler och Rutiner" och kvittens krävs innan arbetet påbörjas. Det är forskargruppledarens ansvar att introducera till de arbetsuppgifter som skall utföras. Arbetstagarna representeras av arbetsmiljöombud som utses av arbetstagarorganisationerna.

Det är arbetstagarens eller studentens skyldighet att följa de föreskrifter och lokala anvisningar som gäller arbetsmiljön vid universitetet. Den arbetstagare som efter tillsägelse inte rättar sig efter arbetsmiljöreglerna har åsidosatt sina skyldigheter i anställningen. Om arbetstagarens försummelse inte är ringa kan arbetstagaren av universitetets personalansvarsnämnd meddelas disciplinpåföljd för tjänsteförseelse. För studenter är det universitetets disciplinnämnd som meddelar påföljd.

Det är också din skyldighet att uppmärksamma gruppledare, arbetsmiljöansvarig eller prefekt på de brister i arbetsmiljön som du anser finns. Sådana brister kan vara olämplig eller försvunnen skyddsutrustning, ögon- eller nödduschar som fungerar dåligt eller arbeten som utförs på ett riskfyllt sätt. Arbetsmiljöronder företas med jämna mellanrum men det är du som gör arbetet som har störst möjlighet att se eventuella risker.

I praktiken betyder detta att så snart det uppstår frågor som rör säkerhet eller arbetsmiljö så är du skyldig att diskutera dessa med din gruppledare eller den arbetsmiljöansvarige. Ett lämpligt forum kan vara de gruppmöten som de flesta forskargrupper regelbundet håller. Hjälp till genom att påminna om att säkerhetsaspekten av det pågående arbetet bör diskuteras.

Innan du börjar ett nytt arbetsmoment skall du diskutera med din arbetsledare hur det bäst genomförs. Det finns ingen anledning att upprepa gamla misstag. Frågor som du bör ställa dig själv under arbetet är: "Vilka risker finns i det arbete som jag just nu utför?", "Hur undviker jag dessa risker?" och "Vad gör jag om något ändå inträffar?" En riskbedömning skall alltid utföras enligt beskrivning.

Du skall känna till utrymningsvägar, samlingsplats efter utrymning, placering av brandsläckare, slangar, ögon- och nödduschar samt var närmaste telefon och förbandslåda finns. Prova skyddsmasker och ögonduschar så du vet hur de fungerar, ögonduscharna fungerar bättre ju oftare de manövreras.

Alla arbetsplatsolyckor med personskada och tillbud som kunnat leda till personskada eller andra skador skall rapporteras skriftligt och den arbetsmiljöansvarige skall omedelbart underrättas. Även olyckor som inträffat under resa till eller från arbetsplatsen skall rapporteras. Handläggning av arbetsskada och tillbud framgår av information på GUs hemsida http://www.arbetsmiljo.adm.gu.se/a-o/arbetsskador.html där man finner "handläggningsansvar vid arbetsskada och tillbud" samt blanketter för anmälan.

Anmälan om arbetsskada har två syften. Det ena är att underrätta Försäkringskassan om att en arbetsrelaterad skada har inträffat. Detta är av betydelse om skadan ger bestående men. Det andra syftet, liksom det med rapportering av tillbud, är att ge möjligheter att förhindra att olyckan eller tillbudet upprepas.

Du skall även rapportera händelser som har, eller som skulle kunna ha påverkat den yttre miljön. Oavsiktligt utsläpp av kemikalier till avlopp är ett exempel på sådan händelse. Rapport skrivs på blankett "avvikelse/förbättring" som återfinns på GUs hemsida http://www.mls.adm.gu.se/ och rapporten lämnas till miljösamordnaren.

Arbetet skall bedrivas i enlighet med vår arbetsmiljöpolicy.